2016年5月10日上午，美斯坦福《教务标准化·视频版》总结评选会议在美斯坦福公司会议室召开。此次会议采用的是视频会议的方式，教务督导专员方莉珍老师以及16所合作院校共建专业的教务老师均通过视频参加了会议。
教务老师在校区众多岗位中是经常容易被忽视的一个岗位，然而他们却在校区发挥了不可或缺的作用。教务工作看似简单，实际上却非常具体而琐碎，包括班级分班、课表安排、课时核算、校区考勤统计、管理学生档案、负责考试安排等等，需要教务老师付出极大的耐心和细心，周而复始的统计各项数据。正是教务老师背后默默的付出，才保证了校区教学工作的顺利开展和教学质量的提升。
在教务工作开展最初，由于没有受到足够的重视，导致各校区教务工作没有标准的工作流程，各项表格数据没有形成统一的文档，缺乏统一而有效的管理。2014年下半年，公司教务专员方莉珍老师通过到各个校区进行学习和调研，详细了解了教务工作的具体内容以及存在的各项问题，历时半年，完成了《教务与考务标准化手册》的编写，该标准化详细介绍了教务岗位的各项工作职责以及制定了详细而完善的工作标准化流程，对校区教务工作起到了规范和指导作用。
各合作院校共建专业的教务工作在教务标准化的指导下逐渐走向了正轨，取得了良好的效果。为了进一步规范教务工作，提高教务标准化的学习效率，2016年4月，公司召开了第一次教务标准化视频会议，会上讨论通过，由16所合作院校共建专业的教务老师共同录制教务标准化视频版。16位教务老师分成两组，由咸宁职院教务老师吴珍和湖北职院教务老师牛杰分别担任小组的组长，每位老师录制完成后，由学工负责人进行观看审核，随后再由小组长进行审核，最后提交至总部方莉珍老师进行最终审核。此次视频录制为期20多天，大家经过一次次的修改、重录，完成了最终的视频录制。5月4日~5月9日，16位教务老师观看了所有视频并进行评选，选出自己认为录制效果最好的视频，进行分享和学习。
此次总结评选会，是对视频录制工作的一个全面总结和分享。会议由湖南安全职院共建专业教务老师谭杨主持，虽然是第一次主持这样的视频会议，但是她很好的把握住了会议的节奏，调动了参会老师的积极性。会议首先由此次视频录制的三位负责人吴珍老师、牛杰老师、方莉珍老师进行了总结发言，回顾这20多天的视频录制过程，她们感受到了每位老师对待工作的认真跟全力以赴，更加感受到了团队力量的强大。随后参与录制视频的每位老师都对视频录制的过程及感受做了分享，湖北大学知行学院的教务老师杨彬老师分享说：“首先感谢方老师提出这一任务，让我们可以在一起完成这个伟大项目。在刚开始录视频的时候，思路有点乱，感谢吴珍老师给我的建议，让我有一个清晰地思路来录视频。感受有3点：1.要敢于挑战自我，面对新的事物、任务，不要怀疑自己的能力，要有自信。2、做事情要有清晰地思路，按计划，步骤做事，才能提高工作效率3、在工作中，工作之外都要多学习，不断提升自己。”分享过后，进入评选环节，大家通过投票的方式选出了此次视频录制工作的四个奖项，创新成长奖由岳阳职院周芹老师获得，业务达人奖由湖北职院牛杰老师获得，最佳奉献奖由咸宁职院吴珍老师获得，最佳视频奖由湖工职院赵晨老师获得，公司为四位获奖老师分别准备了神秘奖品。
学工督导部张磊部长由于出差在外未能参加此次会议，她委托方莉珍老师为大家传达了她想说的话：“我想说我们的教务老师太卓越了，此次视频录制开创了体系先河，而且完全是由老师们自动自发的，这绝对是教学过程中的里程碑事件！另外希望教务老师继续做好学工主任和学术主任的助手，可能我们在校区会被诸事缠身，但我们教务老师绝对是校区提升教学质量不可或缺的岗位！”